엑셀 IF 함수 문자 조건 사용하는 방법

엑셀 IF 함수로 문자 조건 똑똑하게 다루는 법, 같이 알아봐요!

엑셀 작업을 하다 보면 숫자만큼이나 중요한 게 바로 ‘문자’ 데이터잖아요? 특히 특정 문자가 포함되어 있는지, 아니면 정확히 일치하는지에 따라 다른 결과를 내고 싶을 때가 정말 많은데요. 이럴 때 엑셀 IF 함수를 활용하면 엄청 편해진답니다. 숫자 조건만 되는 줄 알았는데, 문자 조건도 깔끔하게 처리할 수 있다니 신기하죠? 지금부터 그 방법을 하나하나 알려드릴게요.

IF 함수, 문자 조건에도 강력한 이유

일단 IF 함수의 기본 개념부터 다시 짚고 넘어갈까요? IF 함수는 ‘만약 ~라면, 이렇게 해줘. 아니면 저렇게 해줘’라는 논리대로 움직이는 함수예요. 공식은 아주 간단합니다.

=IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)

여기서 ‘조건’ 부분에 문자를 넣을 때는 주의할 점이 있어요. 바로 문자는 꼭 큰따옴표(“”)로 감싸줘야 한다는 건데요. 예를 들어 A1 셀 값이 “완료”인지 확인하고 싶다면 A1="완료"처럼 써야 한답니다.

특정 문자가 ‘포함’되어 있는지 확인하는 방법

자, 이제 조금 더 실용적인 경우로 가볼게요. 만약 A1 셀 내용에 ‘중요’라는 단어가 들어가 있기만 하면 “확인 필요”라고 표시하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 단순히 A1="중요"로는 정확히 “중요”만 있는 셀만 찾아내겠죠.

이럴 때는 SEARCH 함수와 ISNUMBER 함수를 함께 써야 합니다. SEARCH 함수는 찾으려는 문자가 대상 셀 안에 있는지 찾아내서 시작 위치를 숫자로 알려주고, 없으면 오류 값을 반환해요. ISNUMBER는 값이 숫자인지 아닌지 판단해주고요. 이 둘을 조합해서 특정 문자의 포함 여부를 확인하는 거죠.

=IF(ISNUMBER(SEARCH("중요",A1)),"확인 필요","")

위 공식처럼 쓰면, A1 셀에 ‘중요’라는 글자가 있으면 SEARCH가 숫자를 반환하고, ISNUMBER가 그게 숫자라고 판단해서 TRUE를 IF 함수에 넘겨줍니다. 그럼 IF 함수는 첫 번째 결과값인 “확인 필요”를 출력하게 되는 원리예요. 간단하죠?

부분 일치 찾기, 와일드카드 대신 COUNTIF

IF 함수 자체로는 *(별표) 같은 와일드카드를 직접 써서 ‘부분 일치’ 조건을 만들기가 어려워요. 하지만 이때 COUNTIF 함수를 함께 쓰면 와일드카드를 사용한 부분 일치 조건을 아주 쉽게 구현할 수 있답니다.

예를 들어, A1 셀에 ‘보고서’라는 단어가 포함된 모든 셀에 대해 어떤 처리를 하고 싶다면 COUNTIF 함수를 써서 이렇게 표현할 수 있어요.

엑셀 IF 함수는 다양한 문자 조건 처리에 매우 유용하며, SEARCH, ISNUMBER, COUNTIF, AND, OR 함수 등과 조합하여 복잡한 데이터 관리도 효율적으로 할 수 있습니다.

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