연세의료원 그룹웨어, 이것 모르면 손해! 접속부터 200% 활용 꿀팁
바쁘게 돌아가는 연세대학교 의료원 안에서 업무 효율을 팍팍 높여주는 시스템이 있다는 사실, 알고 계셨나요? 바로 그룹웨어인데요. 혹시 접속 방법이 헷갈리거나, 아직 기능 활용이 서툰 분들을 위해 제가 직접 써보고 익힌 팁들을 총정리해서 알려드리려고 해요. 이걸 알고 나면 하루 업무 시간이 30분은 거뜬히 단축될 걸요? Espresso 한 잔 마실 시간에 업무 하나 뚝딱 끝내는 마법, 함께 시작해볼까요?
연세의료원 그룹웨어, PC로 접속하는 가장 빠른 길은?
많은 분들이 궁금해하시는 연세의료원 그룹웨어 접속! 의외로 간단합니다. 컴퓨터 웹 브라우저를 열고 딱 이 주소만 기억하시면 돼요. 바로 https://plaza.yuhs.ac입니다. 이곳이 바로 연세대학교 의료원 그룹웨어의 메인 출입구 역할을 하죠. 신촌, 강남, 용인 등 어느 곳에 계시든 이 주소로 접속하시면 됩니다.
- 웹 브라우저(크롬 사용을 강력 추천합니다!) 주소창에 https://plaza.yuhs.ac 를 입력하고 엔터를 칩니다.
- 로그인 창이 뜨면, 여러분의 병원 ID 또는 메일 계정(도메인 ID)과 비밀번호를 정확하게 입력해주세요.
- 짜잔! 이렇게 간단하게 로그인 완료입니다.
참, 공용 PC를 사용하신다면 작업이 끝난 후에는 반드시 로그아웃하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 혹시 모를 정보 유출을 막는 가장 기본적인 방법이니까요. 개인 장비를 사용하신다면 이런 걱정은 덜 수 있겠죠?
스마트폰으로 언제 어디서든! 모바일 OTP 설정과 사용법
병원 밖에서도, 집에서도 그룹웨어에 접속해서 업무를 처리해야 할 때가 있죠. 이럴 땐 모바일 접속이 필수인데요. 연세의료원 그룹웨어는 안드로이드와 iOS 모두를 지원합니다. 모바일 접속의 핵심은 바로 AnyOTP 앱 설치입니다. 이 앱을 통해 더욱 안전하고 편리하게 접속할 수 있거든요.
1단계: AnyOTP 앱 설치 및 초기 등록
먼저 스마트폰의 앱 스토어(구글 플레이스토어 또는 애플 앱스토어)에서 ‘AnyOTP’를 검색하여 설치해주세요. 설치가 완료되면, 앱을 실행하고 안내에 따라 병원 코드와 개인 인증번호를 입력하여 초기 등록을 진행합니다. 등록이 완료되면 화면에 표시되는 OTP 인증번호를 로그인 시 활용하시면 됩니다.
2단계: 그룹웨어 모바일 앱 설치 (선택 사항)
PC 웹사이트에 접속하시면 모바일 앱 다운로드 링크도 제공하고 있습니다. 안드로이드 기기의 경우 APK 파일을 다운로드하여 설치하시고, iOS 기기라면 설정 > 일반 > VPN 및 기기 관리에서 해당 앱을 신뢰하도록 설정해주셔야 합니다. 앱 설치 후에는 ITSM 시스템을 통해 모바일 OTP 신청을 완료하시면 됩니다.
이렇게 모바일 환경까지 완벽하게 갖추면, 출퇴근길 대중교통 안에서도, 집에서도 급한 결재를 처리하거나 일정을 확인하는 등 훨씬 자유로운 업무 환경을 누릴 수 있습니다. 저도 모바일 OTP 덕분에 퇴근 후에도 급한 업무를 처리하며 한결 여유로운 저녁 시간을 보낼 수 있게 되었어요.
그룹웨어, 제대로 활용하면 업무 효율이 두 배!
그룹웨어에 접속하는 것만큼 중요한 것이 바로 기능을 제대로 이해하고 활용하는 것입니다. 연세의료원 그룹웨어에는 다양한 기능이 탑재되어 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 주요 기능과 간단한 활용 팁을 표로 정리해 봤어요.
| 핵심 기능 | 어떻게 활용하면 좋을까요? |
|---|---|
| 전자결재 | 종이 서류 없이 모든 결재 과정을 온라인으로 처리할 수 있어요. 결재선 지정도 간편하죠. |
| 일정 관리 | 개인 및 팀 일정을 공유하고 관리하여 회의나 진료 스케줄 충돌을 예방할 수 있습니다. |
| 문서 공유 및 보관 | 중요한 문서를 안전하게 보관하고 팀원들과 쉽게 공유할 수 있어 협업이 원활해집니다. |
| 프로젝트 관리 | 프로젝트별 담당자를 지정하고 진행 상황을 실시간으로 파악하며 효율적으로 관리할 수 있습니다. |
| 내부 전자메일 | 보안이 강화된 내부 메일을 통해 빠르고 안전하게 정보를 주고받을 수 있습니다. |
이 기능들을 적극적으로 활용하면, 팀원들과의 소통이 훨씬 매끄러워지고 중요한 업무를 놓치지 않게 되어 업무 성과에도 긍정적인 영향을 줄 수 있습니다. 혹시라도 실수로 문서를 잘못 건드려도, 자동 백업 기능 덕분에 안심할 수 있다는 점도 큰 장점이에요.
그룹웨어 접속 안 될 땐? 막막할 때 해결하는 비법
가장 답답할 때가 바로 그룹웨어 접속이 안 될 때죠. 몇 가지 간단한 방법으로 해결할 수 있으니 당황하지 마시고 아래 순서대로 따라 해보세요.
- 브라우저 문제일 경우: 사용하시는 웹 브라우저의 캐시(임시 저장 파일)를 삭제하고 다시 접속해보세요. 때로는 다른 브라우저(예: 크롬 대신 엣지)로 접속했을 때 문제가 해결되기도 합니다.
- 비밀번호 분실 시: 초기 비밀번호를 잊으셨거나, 로그인이 반복적으로 실패할 경우 전산실(내선 115번)에 문의하여 도움을 받으시는 것이 가장 빠릅니다.
- 신규 교직원 계정: 새로 입사하신 분들은 내부망에서 https://gw.yuhs.ac에 접속하여 계정을 신청해야 합니다.
만약 로그인이 안 된다면, 당황하지 마시고 먼저 브라우저 문제인지, 계정 문제인지 차분히 점검해보는 것이 중요합니다.
자주 묻는 질문
원외에서도 그룹웨어 접속이 가능한가요?
네, plaza.yuhs.ac 주소로 언제든 가능합니다.
모바일 OTP는 꼭 설치해야 하나요?
보안 강화를 위해 AnyOTP 앱 설치를 권장합니다.
비밀번호를 잊어버렸어요. 어떻게 하죠?
전산실(115번)에 문의하시면 도움받을 수 있습니다.
이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동의 일환으로, 이에 따른 일정액의 수수료를 제공받습니다.
