국가기록원 기록관리교육 신청은 어떻게 하나요?

국가기록원 기록관리교육 신청은 어떻게 하나요? 헷갈리는 절차, 현직자가 쉽게 알려드릴게요!

기록관리 업무를 처음 맡았을 때, 가장 막막했던 것 중 하나가 ‘교육 신청’이었어요. 어디서 어떤 교육을 들어야 할지, 그리고 기관 승인은 어떻게 받아야 할지… 특히 기록관리 관련 교육은 전문 분야라서 일반적인 교육 신청 절차와는 조금 달랐거든요. 저도 처음엔 공문만 붙들고 씨름했었죠.

오늘은 저처럼 기록관리교육 신청 앞에서 머뭇거리는 분들을 위해, 국가기록원 기록관리교육센터에서 운영하는 교육을 어떻게 하면 성공적으로 신청할 수 있는지, 그 최신 절차를 아주 구체적으로 알려드리려고 해요. 이거 하나만 잘 읽어보시면, 헷갈릴 일 없이 바로 신청할 수 있을 거예요.

가장 중요한 변화: 기관 승인과 개별 신청을 분리해야 합니다

예전에 기록관리 교육 신청은 기관의 교육 담당자가 희망자를 취합해서 공문으로 일괄 신청하는 방식이 일반적이었어요. 그런데 2023년 하반기부터 이 방식이 꽤 크게 바뀌었습니다. 이게 바로 신청 절차의 핵심이에요!

현재 교육 신청의 기본 원칙은 이렇습니다.

• 첫 번째 단계: 기관 승인. 교육을 듣고 싶다면, 소속 기관의 부서장이나 교육 담당자에게 먼저 교육 이수를 승인받아야 합니다.
• 두 번째 단계: 개인의 개별 신청. 기관 승인이 났다면, 교육 희망자가 직접 기록관리교육센터 누리집에 접속해서 원하는 과정을 개별적으로 신청하는 방식입니다.

즉, 기관 승인과 실제 수강신청은 분리되어 개인의 몫이 되었다는 점을 꼭 기억해야 해요. 만약 기관 승인만 받고 누리집에서 신청을 잊으면 수강이 불가능합니다.

매월 바뀌는 교육 과정, 어디서 확인해야 할까요?

교육을 신청하려면, 먼저 내가 들어야 할 과정이 언제 열리는지 확인해야겠죠? 국가기록원 기록관리교육센터는 매월 새로운 교육과정을 안내하고 있어요. 이 과정들은 대면(집합) 교육과 비대면(실시간 온라인) 교육이 섞여서 운영됩니다.

주요 과정들은 보통 기록관 종사자를 위한 기본 과정부터, 기록물관리 전문요원 대상의 심화 과정, 전자기록관리 실무 과정, RMS(기록관리시스템) 도입기관 실무자 과정 등 아주 다양해요. 특히 내가 기록관 종사자인지, 아니면 일반 부서의 기록관리 담당자인지에 따라 들을 수 있는 과정이 달라지니 유의해야 합니다.

교육 과정과 신청 기간을 확인하는 가장 정확한 방법은 바로 교육센터 누리집이에요. 누리집에 접속해서 ‘교육과정 안내’ 메뉴를 보시면 월별 상세 일정과 과정별 신청 기간이 나와 있습니다. 신청 기간이 과정별로 상이하니까, 달력에 미리 체크해두는 게 필수예요.

헷갈리지 않는 교육 신청 5단계 프로세스

이 모든 과정을 쉽게 따라 할 수 있도록 5단계로 정리해봤어요. 저는 이 단계를 거치면서 “아, 이제야 좀 알 것 같다” 싶었답니다. 혹시나 누리집 접속이 어렵다면, 내가 신청할 교육이 언제 시작하는지 미리 확인하고 메모해 두는 것부터 시작하세요.

특히 3단계에서 수강신청을 할 때, 과정마다 경쟁률이 있을 수 있어서 신청 기간 첫날, 정시에 접속하는 것이 유리할 때도 있어요. 누리집에 접속하면 교육현황 확인부터 수료증 발급까지 모두 가능하니까, 자주 방문해서 익숙해지는 것이 좋습니다.

신청 대상자별 유의사항과 수료 조건은 무엇인가요?

누가 교육을 들을 수 있는지도 중요하죠. 국가기록원 기록관리교육센터 교육은 모든 공공기관 관계자가 들을 수 있지만, 과정별로 대상이 정해져 있어요. 예를 들어, ‘기록물관리 전문요원 과정’이나 ‘기록관 종사자 과정’처럼 특정 직무에 한정된 교육이 많습니다.

• 기록관 종사자: 기록관 또는 기록물관리기관에서 일하는 분들을 위한 실무 교육이 주로 개설됩니다.
• 일반 기록 담당자: 정부기관 및 공공기관의 일반 부서에서 기록물 관리를 담당하는 분들을 위한 과정도 꾸준히 열립니다.
• 특정 시스템 사용자: RMS 도입기관 담당자만을 위한 교육도 있으니, 소속 기관의 시스템 환경을 확인하는 것도 필요합니다.

만약 신청했는데 떨어졌다면, 기관별 추천 우선순위가 적용되었거나, 신청 대상 자격이 맞지 않았을 수 있으니 다음 기회를 노려야 해요. 그리고 신청에 성공했더라도 수료를 못 하면 의미가 없겠죠? 대부분의 과정은 총 교육시간의 80% 이상 출석을 충족해야 수료할 수 있습니다.

또한, 집합교육(대면 교육) 중 일부는 교육 전에 지정된 온라인 학습을 반드시 이수해야 하는 경우가 있어요. 이 사전 학습을 완료하지 않으면 본 교육 참여에 제한이 생길 수 있으니, 대상자로 확정되면 안내 공문을 꼼꼼하게 확인해야 합니다.

마무리: 교육 신청 체크리스트로 실수 줄이기

지금까지 국가기록원 기록관리교육센터 교육을 신청하는 전반적인 과정을 알아봤습니다. 과거와 달라진 개인 개별 신청 방식만 잘 이해하고 있다면, 절차 자체는 크게 복잡하지 않아요. 기록관리 역량을 키우는 건 우리 업무의 효율을 높이는 아주 중요한 일이니까, 다음 체크리스트를 활용해서 실수 없이 교육을 신청해보세요.

• ✔ 월별 교육 과정과 신청 기간을 미리 확인했는가?
• ✔ 소속 기관의 교육 승인을 먼저 받았는가?
• ✔ 내 업무와 직무에 맞는 과정인지 확인했는가?
• ✔ 수강신청 기간에 맞춰 누리집에 접속할 준비가 되었는가?
• ✔ 교육 확정 후 사전 학습(필요시) 일정까지 파악했는가?

기록관리 전문성은 하루아침에 쌓이지 않습니다. 교육을 통해 실질적인 노하우를 얻고, 동료들과 교류하면서 업무 자신감을 높이는 좋은 기회가 될 거예요. 여러분의 성공적인 교육 이수를 응원합니다!

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