경기도 공무원 업무 포털 시스템 이용 방법 안내

경기도 공무원 업무포털, 집에서 편하게 쓰는 법 궁금하세요?

어느덧 집이나 외부에서 업무를 처리하는 일이 자연스러워졌습니다. 경기도 공무원분들이라면 누구나 한 번쯤 업무포털 시스템에 집에서 접속해야 할 때가 있으실 텐데요. 복잡하게 느껴질 수도 있지만, 알고 보면 몇 가지 준비만으로도 언제 어디서든 편리하게 업무를 볼 수 있답니다. 오늘은 제가 직접 경험하며 알게 된 원격업무지원시스템(EVPN) 이용 팁을 공유해 드릴게요.

▶ 그럼, 원격업무지원시스템(EVPN)은 정확히 뭔가요?

학교나 관공서처럼 보안이 중요한 내부망에 있는 업무 시스템은 외부에서 바로 접속할 수 없습니다. 마치 집에서 회사 사무실 컴퓨터에 바로 연결할 수 없는 것처럼 말이죠. 이때 필요한 게 바로 원격업무지원시스템(EVPN)입니다. 이 시스템은 외부 인터넷 환경에서 안전하게 내부 업무망으로 접속할 수 있도록 연결해주는 역할을 합니다. 터널처럼 외부 환경의 위험으로부터 데이터를 보호하면서 내부망에 들어가는 길을 만들어주는 거죠.

▶ 원격접속, 어떤 것부터 준비해야 할까요?

집에서 업무포털을 이용하려면 몇 가지 사전 준비가 필요합니다.

• 첫 번째는 소속 기관에 EVPN 접속을 위한 신청을 하는 것입니다. 기관별 절차가 다를 수 있으니, 총무 부서 등에 문의해보세요.
• 두 번째는 필수 준비물인 교육행정전자서명인증서(GPKI)입니다. 이건 일반 은행에서 쓰는 공동인증서와는 다른, 업무 전용 인증서예요. 아직 없다면 소속 기관을 통해 발급받으셔야 합니다.
• 발급받은 인증서는 컴퓨터나 USB에 저장해둘 수 있습니다. 하지만 기관에 따라 USB 인증서 사용을 제한하는 곳도 있다고 하니, 개인 컴퓨터에 저장하거나 네이버 Box 같은 클라우드 공간에 백업해두는 것도 좋은 방법입니다.
• 마지막으로 업무포털 접속 시 필요한 나이스 ID와 EVPN 신청 시 설정했던 비밀번호를 기억해두세요.

어떤 저장 방식이 좋을지 간단히 비교해 볼까요?

구분	장점	고려사항
PC 저장	빠른 접근, 별도 기기 불필요	PC 보안 중요, 다른 PC 사용 시 불편
USB 저장	휴대성 좋음, 여러 PC 사용 편리	분실 위험, 기관별 사용 제한 여부 확인 필요
클라우드 저장	기기 구애받지 않음, 백업 용이	인터넷 필수, 보안 설정 확인

▶ 실제로 원격접속은 어떻게 하는 건가요?

준비가 다 되었다면 접속하는 건 어렵지 않습니다.

1. 먼저 인터넷 브라우저를 열고 소속 기관에서 안내받은 원격업무지원시스템(EVPN) 접속 주소로 이동합니다.

2. 접속 페이지가 나타나면, 나이스 ID와 EVPN 비밀번호를 입력합니다.

3. 그다음 저장해둔 교육행정전자서명인증서를 선택하고 인증서 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.

4. 짜잔! 로그인이 성공하면 마치 사무실에 있는 것처럼 경기도 공무원 업무포털의 다양한 기능을 이용할 수 있게 됩니다.

▶ 업무포털에서 어떤 일들을 할 수 있나요?

원격으로 접속하면 다음과 같은 업무들을 처리할 수 있습니다.

• 전자결재: 상신된 공문이나 문서를 확인하고 결재할 수 있습니다.
• 예산 관리: 예산 집행 현황을 실시간으로 확인하고 관련 작업을 진행할 수 있죠.
• 자료 열람: 필요한 각종 규정, 매뉴얼, 연구 자료 등을 찾아볼 수 있습니다.
• 게시판 확인: 내부 공지사항이나 소식 등을 놓치지 않고 확인할 수 있어요.

이 외에도 소속 기관의 설정에 따라 다양한 업무 시스템에 접근하여 활용할 수 있습니다.

▶ 이것만은 꼭 기억하세요!

원격업무를 효율적으로 하려면 몇 가지 유의할 점이 있습니다.

• 앞서 말씀드린 것처럼 USB 인증서 사용은 기관 방침을 따르는 것이 좋습니다. 만약 제한된다면 PC나 클라우드 저장 방식을 활용하세요.
• 인증서는 주기적으로 갱신해야 하며, 만료되면 접속이 불가능해집니다. 만료일을 미리 확인하고 갱신하는 습관을 들이세요.
• 원격접속 환경의 PC 보안에도 신경 써야 합니다. 백신 프로그램을 항상 최신으로 유지하고 의심스러운 파일은 열어보지 마세요.

이런 점들만 잘 지키면 원격업무지원시스템(EVPN)을 더 안전하고 편리하게 사용할 수 있습니다.

▶ 경기도의회 의정포털도 있대요!

참고로, 경기도의회에서는 의원들의 의정활동을 지원하기 위한 별도의 의정포털 시스템을 운영하고 있습니다. 이 시스템은 전자문서 유통 및 온라인 의정활동에 초점을 맞추고 있어, 오늘 설명드린 경기도 공무원 업무포털과는 기능이 조금 다릅니다. 하지만 공공 영역의 디지털 전환이라는 큰 흐름은 같다고 볼 수 있죠.

마무리하며, 스마트한 업무 생활을 위해!

이제 경기도 공무원 업무포털을 집에서 이용하는 방법이 조금 더 명확해지셨나요? 원격업무지원시스템(EVPN)과 교육행정전자서명인증서라는 두 가지 핵심만 잘 준비하면, 시간과 장소에 구애받지 않고 효율적으로 일할 수 있습니다.

출퇴근 시간을 아껴 자기계발을 하거나 가족과 시간을 보내는 등, 업무 외적인 삶의 질 향상에도 분명 도움이 될 거예요. 아직 EVPN 설정을 하지 않으셨다면, 이번 기회에 준비하셔서 더욱 스마트한 업무 환경을 만들어보시는 건 어떨까요?

더 궁금한 점이 있다면 소속 기관의 전산 담당자에게 문의하시거나, 경기도 교육청 공식 홈페이지를 참고하셔도 좋습니다.

자주 묻는 질문