엑셀 VLOOKUP 함수 다중 조건 사용하는 방법

엑셀 작업을 하다 보면 하나의 조건만으로는 원하는 데이터를 정확히 찾기 어려울 때가 참 많습니다. 예를 들어, 단순히 ‘사과’의 재고를 찾는 게 아니라, ‘2023년 12월’에 ‘서울 지점’에서 ‘판매된’ ‘사과’의 수량을 찾아야 할 때처럼요. 이럴 때 많은 분들이 엑셀의 대표 함수인 VLOOKUP 함수를 떠올리지만, 기본 VLOOKUP은 한 가지 조건밖에 검색하지 못해서 아쉬움을 느끼시곤 하죠.

하지만 걱정 마세요! VLOOKUP 함수도 조금만 아이디어를 더하면 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터를 똑똑하게 찾아낼 수 있습니다. 마치 탐정이 여러 단서를 종합해서 범인을 찾듯 말이죠. 저도 처음엔 이 방법을 몰라서 데이터를 일일이 눈으로 찾거나 필터를 여러 번 적용하며 시간을 많이 낭비했었는데요, 알고 보니 이렇게 간단하게 해결할 수 있더라고요! 지금부터 엑셀 VLOOKUP 함수로 다중 조건을 검색하는 여러 가지 방법을 알려드릴게요.

VLOOKUP 함수 기본은 무엇일까요?

본격적으로 다중 조건을 다루기 전에, VLOOKUP 함수가 어떻게 작동하는지 간단히 짚고 넘어가겠습니다. VLOOKUP은 표의 첫 번째 열에서 특정 값을 찾은 다음, 같은 행에 있는 다른 열의 값을 가져오는 함수입니다. 쉽게 말해, ‘이걸 첫 열에서 찾아서, 그 줄에 있는 저 열의 값을 줘!’라고 엑셀에게 시키는 거죠.

기본 구조는 이렇게 생겼어요:

=VLOOKUP(찾으려는 값, 찾을 표 범위, 가져올 값의 열 번호, 정확히 일치 옵션)

여기서 ‘찾으려는 값’이 바로 조건이 됩니다. 딱 하나만 넣을 수 있다는 점이 아쉬운 부분이죠.

다중 조건, 가장 쉽게 하려면 어떤 방법이 있을까요?

여러 조건을 VLOOKUP 함수에 적용하는 가장 직관적이고 쉬운 방법은 ‘보조 열’을 만드는 것입니다. 예를 들어 ‘제품명’, ‘지점’, ‘날짜’ 세 가지 조건을 쓰고 싶다면, 원본 데이터 테이블 옆에 새로운 열을 하나 추가하는 거죠. 그리고 그 새로운 열에 각 행의 ‘제품명’, ‘지점’, ‘날짜’ 값을 & 기호로 모두 연결해서 합쳐 넣습니다.

이렇게 보조 열을 만들고 나면, VLOOKUP 함수에서 ‘찾으려는 값’에도 똑같이 찾으려는 조건 값들을 & 기호로 연결해서 넣어주는 거예요. 그러면 엑셀은 마치 하나의 긴 텍스트 조건처럼 인식해서 정확한 데이터를 찾아냅니다. 저도 급하게 다중 조건으로 데이터를 찾아야 할 때 가장 먼저 떠올리는 방법이고, 다른 사람에게 설명해주기도 편하더라고요.

물론 단점도 있습니다. 원본 데이터를 수정해서 열을 추가해야 한다는 점, 그리고 조건이 늘어나면 보조 열의 값이 너무 길어진다는 점이죠.

원본 수정 없이 다중 조건을 넣을 수 있을까요? 배열 수식 활용법!

원본 데이터를 그대로 두고 다중 조건을 적용하고 싶다면 ‘배열 수식’을 활용할 수 있습니다. 배열 수식은 하나의 수식으로 여러 계산을 수행하거나, 여러 조건을 동시에 검사해서 결과를 도출하는 강력한 기능이에요. 다중 조건 검색에서는 여러 조건 범위에서 각 조건을 만족하는 행을 찾아 그 위치를 알려주는 방식으로 사용됩니다.

배열 수식은 일반 수식보다 조금 더 복잡해 보이지만, 원본 데이터를 건드리지 않고도 원하는 결과를 얻을 수 있다는 큰 장점이 있어요. 다만, 수식을 입력하고 나서 Ctrl + Shift + Enter 키를 함께 눌러서 중괄호({})로 감싸줘야 제대로 작동한다는 것을 꼭 기억해야 합니다. 저도 처음엔 이 단축키를 몰라서 한참 헤맸던 기억이 나네요.

INDEX와 MATCH 함수 조합, VLOOKUP 함수보다 유연하다는데 사실인가요?

VLOOKUP 함수의 가장 큰 제약 중 하나는 ‘찾으려는 값을 항상 첫 번째 열에서 찾아야 한다’는 점입니다. 하지만 INDEX와 MATCH 함수를 조합하면 이런 제약을 완전히 벗어날 수 있어요. MATCH 함수는 특정 값이 범위에서 몇 번째에 있는지 ‘위치(행 번호)’를 찾아주고, INDEX 함수는 그 위치에 있는 실제 ‘값’을 가져옵니다. 이 둘을 합치면, 원하는 조건이 있는 열에서 MATCH로 행 번호를 찾고, 그 행 번호로 INDEX가 원하는 열의 값을 가져오는 방식이 가능해지죠.

여기에 다중 조건을 추가하려면 MATCH 함수 안에 조건을 여러 개 곱셈(*)으로 연결해주면 됩니다. 이 조합은 VLOOKUP 함수보다 훨씬 유연해서, 어떤 열이든 검색 조건으로 삼을 수 있고 어떤 열에 있는 값이든 가져올 수 있어요. 익숙해지면 데이터 탐색 능력이 확 올라가는 것을 느끼실 겁니다.

각 다중 조건 검색 방법 비교

세 가지 주요 방법을 표로 정리해볼게요. 어떤 방법이 자신에게 맞을지 비교해보세요.

방법	개념 이해	원본 데이터 수정	유연성/확장성
조건 결합 열	가장 쉬움	필요함	낮음
배열 수식	중간	필요 없음	중간
INDEX/MATCH	중간~어려움	필요 없음	높음

데이터가 아주 많다면? 파워쿼리도 고려해볼까요?

만약 다루는 데이터 양이 엄청나게 많거나, 여러 개의 테이블을 복잡한 조건으로 연결해야 한다면 앞서 소개한 수식 방법들이 속도나 관리 측면에서 비효율적일 수 있습니다. 특히 IF 함수와 VLOOKUP 함수를 덕지덕지 붙여 쓰는 경우 더 심해지죠. 이럴 때는 엑셀의 ‘파워쿼리’ 기능을 활용하는 것이 훨씬 효율적입니다. 파워쿼리는 데이터를 가져오고 변환하고 통합하는 강력한 도구로, 다중 조건 조인 같은 작업도 마우스 클릭 몇 번으로 처리할 수 있어요. 엑셀 전문가로 한 단계 더 나아가고 싶다면 파워쿼리 공부도 추천합니다!

실무에서 써먹는 꿀팁! 드롭다운 메뉴와 함께 사용해볼까요?

실제로 업무에서 다중 조건을 적용할 때, 조건을 매번 손으로 입력하는 것은 비효율적이고 실수할 확률도 높습니다. 이때 ‘데이터 유효성 검사’ 기능을 이용해 조건 선택 셀을 드롭다운 메뉴로 만들어 두면 정말 편해요. 원하는 조건(예: 제품 목록, 지점 목록 등)을 미리 목록으로 지정해두고, 수식에 필요한 조건 값은 이 드롭다운 메뉴에서 선택하도록 하는 거죠. 이렇게 하면 조건을 쉽게 바꿀 수 있고, 앞서 배운 VLOOKUP 함수 활용 다중 조건 검색 수식과 결합해서 사용하면 훨씬 빠르게 데이터를 조회할 수 있답니다.

마무리하며, 나에게 맞는 다중 조건 검색 방법은?

지금까지 엑셀에서 VLOOKUP 함수를 이용하거나 대체하여 다중 조건을 검색하는 여러 방법을 알아보았습니다. 보조 열을 추가하는 쉬운 방법부터, 배열 수식, INDEX/MATCH 조합의 유연한 방법, 그리고 대용량 데이터에 적합한 파워쿼리까지 상황에 따라 다양하게 활용할 수 있습니다.

어떤 방법이 ‘정답’이라고 할 수는 없습니다. 다루는 데이터의 성격, 검색해야 할 조건의 복잡성, 그리고 본인이 엑셀에 얼마나 익숙한지에 따라 가장 효율적인 방법이 달라지겠죠. 처음에는 가장 쉬운 ‘조건 결합 열’ 방법부터 시도해보세요. 익숙해지면 배열 수식이나 INDEX/MATCH 조합에도 도전해보시고요. 꾸준히 연습하다 보면 엑셀 데이터 검색의 달인이 되어 있을 거예요!

자주 묻는 질문